Weekly Photo Challenge: Future Tense

Photos can showcase your Events to the world. Whether you’re a third-party planner showing clients the magnificent programs you bring to life, an exhibition manager promoting upcoming events, or an incentive planner motivating attendees toward future goals, nothing works quite like high-quality photography.

But it’s important to get photography into the budget from the start, because costs can add up. Pricing for an event photographer can range from $150 to $300 per hour (typically with a two- to four- consecutive-hour minimum), and this could easily vary by 20 percent based on the photographer’s location and, most significantly, his or her level of experience. You could also see additional costs depending on how you receive the photos, for example via Custom Branded Websites, Secure Download Links, or USB.

A photographer with extensive experience and a solid client base is going to cost more, but what experience buys you is a thorough understanding of most photographic situations and an understanding of the challenges inherent in a meeting and trade show environment. The meetings business serves up challenges that require not only photographic skills, but also insight and flexibility, scheduling know-how, and a certain level of sophistication—your photographer may be working face to face with your C-level execs and VIPs.

15 Key Questions To Ask When Hiring A Corporate Event Photographer:

What percentage of your business is shooting meetings and trade shows?
How long have been in the meeting business?
Do you have a Web site with samples of your work?
Do you include unlimited usage rights in your pricing?
How and when will I receive my photo images and is that included in the price?
Do you have recent references?
Do you know the venue, and are there areas that are convenient for group photos or environmental portraits? Is there a backup location for bad weather?
Are you insured for at least $1 million?
What is your attire on site?
Do you arrive 15 to 30 minutes before you need to begin shooting?
Are you available 24/7 to respond to last-minute changes to the schedule?
Do you bring backup equipment on site?
Can you provide an on-site studio for updating attendee or board member headshots? Is there an additional cost?
Do you offer Web sites for viewing/downloading photographs for attendees or internal company use?
Do you offer photo-sharing technologies that are sustainable and interactive for your guests
Equally important as the questions you’ll ask the photographer is the question that he or she should be asking you: What are your goals and objectives for the photos? An experienced photographer should be able to shoot with the style and content that will achieve your goals, whether that be creating an annual report, amusing your guests, or highlighting your educational content.

PHOTO TECHNOLOGY

A number of new technologies are available to make meeting photography more interactive, green, and innovative.

iLite Mobile Photo Booth – A tablet based camera system designed to be a great photo entertainment for your attendees. Our photographer can roam your evenT to interact with your guests and capture a branded photo that can be share instantly via e-mail.
Instant Wireless Slideshows – The photographer can instantly send images to screens creating an interactive entertainment and teambuilding experience.

Photo Kiosks – On-site kiosks allow attendees access to all photos for printing, downloads, or social-media sharing.
Remember that photography is not just photography. It can serve as entertainment, marketing materials, and memorable gifts. There is a fabulous emotional component attached to images that’s hard to duplicate in any other way. Shooting wisely and making the most of your event photos spreads out the cost—and positive impact—of a photographer’s services.

#GentingTrip – Day 3

Hari ketiga di Genting ini merupakan hari ter-suram bagi para rombongan. Twit-twit mulai bertebaran dengan hashtag #suram, #backtoreality, #susahmoveon, #masihhangover, dll dll :))

Buat yang baru baca postingan ini, bisa intip dulu postingan Day 1 dan Day 2 ya ^_^

Not just because the awesomeness of Genting, tetapi juga karena uber awesome of the travelmates yang membuat sarapan di hari ketiga ini agak lesu :D

Coffee Terrace
Kali ini sarapan di Coffee Terrace, buffet-mode breakfast yang terletak di lobby Maxims Hotel Genting. Di sini kami diberikan pilihan makanan dengan berbagai macam kategori. Asian or western, nyonya style or local cuisine, american breakfast only with toast, or chinese dimsum, japanese cuisine, etc etc.

Group photo with Ms. Kenix, after breakfast ^_^

Saat sarapan kami sempat bertemu dengan Ms. Kenix dari Resorts World Genting, dan dia sempat memberikan beberapa patah kata untuk para blogger Indonesia ^_^

Continue reading “#GentingTrip – Day 3”

#GentingTrip – Day 2

Selamat pagi, Genting. Itu twit pertama saya di hari kedua ini. Badan masih ingin ngulet di tempat tidur gara-gara kehebohan di Patio Lounge and Bar semalam. Tapi karena segabreng daftar kegiatan hari kedua udah luar biasa, jadi harus segera bersiap-siap.

Buat yang baru baca dari postingan ini, baca yang Day 1 dulu yah :D

The Bakery
Sarapan di sini sangat enak. Ada pilihan berbagai macam roti dengan berbagai macam isi, bisa dipilih seenaknya, mau extra keju, atau extra salami. Setelah pilih-pilih, roti akan dipanaskan oleh pelayannya. Selain sandwich, ada juga bermacam-macam kue untuk jadi pilihan sarapan.

Breakfast @ The Bakery

Continue reading “#GentingTrip – Day 2”

#GentingTrip – Day 1

Jadi pada beberapa hari kerja di suatu minggu, saya berkesempatan untuk jalan-jalan ke Genting Highlands bersama rekan-rekan blogger lainnya. Beberapa orang langsung nanya ke saya, “ngapain ke Genting? Mau judi ya? Mau ke casino ya?”. Ya, Genting Highlands memang berhubungan langsung dengan kata-kata Casino dan judi. Tapi sebenarnya, banyak yang bisa dilakukan di Genting selain mengunjungi Casino dan berjudi :D

The Departure
Kami berangkat dengan menggunakan pesawat Air Asia, oleh karena itu berangkatnya dari Terminal 3. Keberangkatan pukul 08.35 pada tiket memaksa saya untuk bangun lebih pagi. Walaupun sebenarnya kategori telat bangun, tapi ternyata masih ada yang lebih terlambat dari saya hihi :D

On the way to airport

Anyway, sampai di airport, saya bertemu dengan Bradley. Sempat ketemu Leila di depan pintu masuk, dan belum bertemu dengan tim yang lain, yang konon seluruhnya berjumlah 10 orang.

Continue reading “#GentingTrip – Day 1”

Traveling dan Bebas Berkomunikasi

Berpergian atau traveling itu hal yang menyenangkan. Setidaknya untuk saya, hal ini merupakan sebuah passion tersendiri. Mengapa? Sebab dengan berkunjung ke daerah lain atau negara lain, kita dapat mengetahui hal-hal yang menjadi ciri khas daerah atau negara tersebut. Dan tentunya wisata kuliner dan mencicipi langsung makanan-makanan khas daerah / negara yang dikunjungi :))

Salah satu kebiasaan saya dalam traveling, terutama bila ke luar negeri, adalah live report ke sosial media :D bahkan dulu sebelum jaman ngeplurk, ngetwit atau FB-an, yang saya lakukan adalah live blogging dari tempat di mana saya berada. Anyway, intinya saya tetap berusaha bagaimana untuk tetap get connected dengan dunia online, dan tentunya tetap bisa dihubungi oleh keluarga dan teman-teman di Indonesia.

Saat tiba di negara tujuan, biasanya saya langsung celingukan cari simcard lokal untuk digunakan di ponsel saya. Selama ini, komunikasi dengan menggunakan simcard lokal jauh lebih hemat sebab bila menggunakan nomer Indonesia, untuk SMSan pun, terima SMS dikenakan charge tersendiri.

Tetapi kebiasaan ini lama kelamaan mulai tergerus. Seiring dengan perkembangan waktu dan teknologi, jalan-jalan ke luar negeri pun gak perlu khawatir soal pulsa yang cepat habis dan tetap bisa dihubungi :) operator di Indonesia mulai pinter mengemas paket-paket agar para pelanggannya yang sedang traveling tetap nyaman berkomunikasi :)

Continue reading “Traveling dan Bebas Berkomunikasi”

Comic Con at Singapore

Awal September saya berkesempatan mengikuti STGCC 2012. Menilik dari pembicaraan melalui twitter, sepertinya memang banyak yang nggak tau tentang STGCC 2012 ini hehe. Ya, yang tau paling hanya maniak game, anime freak, dan toys freak :P

What is STGCC?
The Singapore Toy, Game & Comic Convention (STGCC) brings together the best from the worlds of toys, games, comics, anime, manga and collectibles. Ya, secara gamblang, STGCC ini adalah pameran komik, game, dan mainan. Dan seluruh pecinta game, komik dan mainan berkumpul di sini. Bukan hanya yang menyukai komik, game dan mainan yang ke sini, tapi para pembuatnya juga turut hadir. Creator of the game characters, the artists, and so on so on..

Arrived at MRT Bayfront, one step to Marina Bay Sands. Foto: @nurikidy
Welcome to STGCC 2012 :) Foto: @nurikidy

Continue reading “Comic Con at Singapore”

#JavaRoadtrip : Long Journey to the East

Postingan ini merupakan sambungan dari postingan sebelumnya : #JavaRoadtrip : 24 Jam Pertama.

19 Agustus 2012
Setelah bermalam di SPBU 34.452.19 Lohbener – Indramayu, pagi-pagi kami disuguhkan dengan dua pemandangan. Pemandangan yang pertama : indahnya sinar matahari pagi yang bersinar dari ufuk timur pulau Jawa. Pemandangan kedua : ternyata SPBU tersebut sudah kosong, banyak yang udah pergi dan meninggalkan sampah yang cukup banyak di sekitar mobil :( …dan harusnya bangun jam 5 subuh, yang ada malah ketiduran, dan kebangun jam 6 pagi >.< Morning sunrise[/caption]

Sampah yang berserakan :(

Continue reading “#JavaRoadtrip : Long Journey to the East”

#JavaRoadtrip : 24 jam pertama

Jadi libur Lebaran kemarin, saya ngikut si dia ke kampung halamannya di Malang, Jawa Timur. Sejak jauh-jauh hari sudah merencanakan perjalanan ini, dari Jakarta ke Malang akan menggunakan si Rushty, yang artinya akan melakukan perjalanan darat dengan menggunakan mobil, serta nyetir sendiri.

Perjalanan darat Jakarta – Malang bukanlah hal pertama yang pernah kami lakukan. Tahun 2009 kemarin, adalah perjalanan pertama kami, di mana kedua orang yang berpergian ini dua-duanya pertama kali lintas Jawa dengan menggunakan mobil dan nyetir sendiri ^__^ modalnya hanya Google Map supaya gak nyasar hihi :D

Anyway, seperti yang sudah direncanakan, kami berangkat dari Jakarta pada hari Jumat tanggal 17 Agustus 2012, tepat pukul 23.00 berangkat dari area Jakarta Selatan, lalu menggeber tol JORR – Cikunir. Perjalanan sampai Cikunir baik-baik saja. Yang kami sempat khawatirkan adalah mampet di Gerbang Tol Cikarang Utama, yang memang sering menjadi biang kemacetan di dalam jalur tol Jakarta – Cikampek. Namun ketika melewati GT Cikarang Utama, aman..!! Maka dengan hati riang kami melanjutkan perjalanan, diiringi oleh berbagai macam musik yang udah dikemas dalam playlist khusus untuk perjalanan ini.

All the way to Cikampek

Namun keriangan ini tidak berlangsung lama. Memasuki km 67, alur traffic pun mulai padat merayap. Tercatat pada jam di mobil yaitu sekitar 23.30 malam. Dan ini berlangsung terus hingga 4 jam kemudian baru bisa lolos dari gerbang tol Cikampek. Saat masih macet-macetan menuju gerbang tol Cikampek, beberapa kali kami kaget, sebab mobil-mobil di belakang mobil kami kok mendadak hilang, atau malah sepi sama sekali. Belakangan baru tahu bahwa mobil-mobil tersebut dialihkan ke tol Cipularang karena kemacetan sudah sangat panjang. Dan ternyata arah Cikampek udah ditutup beberapa jam setelah kami melewati area tersebut. Yang mau ke arah Cikampek dll diarahkan melalui tol Sadang atau Purwakarta, dan itu merupakan masalah kemacetan lainnya lagi :D

Menjelang gerbang tol Cikampek

Continue reading “#JavaRoadtrip : 24 jam pertama”

#MozCamp Asia 2011 dan Kuala Lumpur – Day 3

Postingan ini adalah lanjutan dari sini dan sini.

Hari kedua dimulai dengan sesi bersama di Junior Ballroom – Intercontinental Hotel – Kuala Lumpur, mendengarkan Jay Sullivan dan Dan Mills tentang State of the Product. Jay Sullivan bercerita bahwa yang dicari oleh para user adalah choice to use and choose. Sedangkan para developer adalah freedom to build, and to hack. Dan Mills menjelaskan tentang: 1) Firefox has to rock, 2) Be mobile!, dan 3) Enable the user-centered web.

Dan Mills. Photo by Rara

Setelah itu, saya segera ke ruang Orchird & Dahlia untuk mengikuti sesi PR / Communications Training for Mozilla Communication Reps oleh Shannon Prior dari Skills & Community. Sesi ini adalah pengenalan Mozilla PR dan program Mozilla Communication Reps. Lalu diskusi-diskusi tentang bagaimana bekerja dengan efektif dan menyampaikan pesan-pesan tentang misi Mozilla ke seluruh dunia.

Shannon Prior. Photo by Rara.

Continue reading “#MozCamp Asia 2011 dan Kuala Lumpur – Day 3”